OA指的是辦公自動化,它是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。
工友集團意識到,在現(xiàn)代這樣一個信息化社會,辦公也要緊跟時代的步伐,走網(wǎng)絡(luò)化的道路。集團公司通過實施辦公自動化系統(tǒng),優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,實現(xiàn)提高決策效能的目的。
截止目前,針對OA的個人事務(wù)方面,主要包括公告通知、消息管理、工作日志、電子郵件、日程安排等內(nèi)容,已經(jīng)運作的比較成熟。行政辦公業(yè)務(wù)正在逐步展開。
通過知識管理,解決企業(yè)文件的規(guī)范和管理,集中管理并文件電子化,節(jié)省紙張還提高效率,企業(yè)目前大部分管理性的文件已經(jīng)成功完善到OA系統(tǒng)中,工友集團正在加速知識型企業(yè)的轉(zhuǎn)型。
工作流,是OA系統(tǒng)的核心內(nèi)容,解決企業(yè)制度落地執(zhí)行的問題。人工管理,容易扯皮和混亂,而流程則完整記錄整個過程并按規(guī)定執(zhí)行,目前主要針對多部門、多環(huán)節(jié)的流程,正在逐步梳理,完善到OA系統(tǒng)中,外貿(mào)合同評審、部門協(xié)作評比等流程已經(jīng)成功運作。
相信不久的將來,OA辦公自動化系統(tǒng),將對工友集團企業(yè)管理提升起到更加重要的作用!